Assistant administratif / Assistante administrative
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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vos Missions Principales Véritable chef d'orchestre, vos missions s'articulent autour de quatre grands piliers : 1. Facturation et Pré-comptabilité Éditer et suivre la facturation clients (factures d'acompte, bons de commande, relances des factures en retard, recouvrement). Gérer les comptes fournisseurs et traiter les factures entrantes (Strasbourg, Lyon, Paris). Assurer le suivi et le traitement des notes de frais et des notes de débours (NDD). Réaliser le rapprochement bancaire avec précision Préparer les exports pour le logiciel comptable et contribuer au remplissage du Bilan Pédagogique et Financier (BPF - échéance annuelle fin mai). 2. Gestion Administrative et Relation Client Gérer la boîte mail générale et redistribuer efficacement les informations en interne. Assurer l'ouverture des nouveaux comptes clients et le suivi des obligations administratives (Provigis, Google, eDocuments, Hiveo, Kbis). Coordonner l'administratif lié aux formations : conventions, convocations par publipostage, certificats de réalisation, relances des participants et suivi post-formation. Compiler les comptes-rendus d'intervention (avec l'aide d'outils de scan IA) et tenir à jour nos bases[...]
